[ad_1]

(Sumber Daya Internet tentang Kepatuhan Ketenagakerjaan untuk California & # 146; s Small Businesses)

Hukum ketenagakerjaan California & # 146; telah memberinya reputasi sebagai & # 147; tidak ramah bisnis & # 148; keadaan yang membuat hidup sulit bagi majikan. Dalam praktik konsultasi saya, kami telah mengaudit banyak usaha kecil di California dan menemukan sebagian besar dari mereka tidak mematuhi banyak standar dan peraturan ketenagakerjaan negara bagian.

Pemilik bisnis dapat menghadapi denda atau gangguan serius jika lembaga pemerintah menemukan perusahaannya melanggar peraturan kode tenaga kerja di California & # 146; yang ekstensif. Mantan karyawan yang tidak puas dapat menemukan & # 147; trolling & # 148; pengacara yang akan membayar mereka biaya untuk informasi orang dalam yang mengarah ke tuntutan pengajuan terhadap Anda bahkan untuk pelanggaran kecil. Pengacara bar penggugat telah makmur dari kebingungan negara ini & # 146; aturan dan peraturan dan telah menargetkan banyak usaha kecil dan menengah dengan litigasi terkait pekerjaan.

Jika Anda adalah pengusaha bisnis California kecil, ada baiknya Anda mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian & # 146. Tautan dalam artikel ini dapat membantu perusahaan kecil dalam mengambil langkah yang dia butuhkan, menggunakan sumber daya gratis atau murah yang tersedia di Internet, untuk menghindari masalah kepatuhan hukum perburuhan. Pedoman yang diuraikan di sini dimaksudkan untuk digunakan oleh pengusaha dengan karyawan di bawah 50. Untuk perusahaan-perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan, saran ini masih berlaku tetapi ada persyaratan hukum utama lainnya yang harus dipertimbangkan oleh pemberi kerja yang lebih besar untuk sepenuhnya mematuhi kode tenaga kerja, seperti hukum cuti negara bagian dan federal dan pelatihan pelecehan seksual untuk manajer Anda. Untuk bisnis yang lebih kecil, berikut adalah lima area utama yang perlu Anda fokuskan.

# 1 Perbarui Poster Hukum Ketenagakerjaan Anda!

Departemen Tenaga Kerja California dan pemerintah federal mewajibkan pemberi kerja untuk memposting informasi yang berkaitan dengan upah, jam kerja, dan kondisi kerja di area yang sering dikunjungi oleh karyawan yang dapat dengan mudah dibaca selama hari kerja. Jumlah poster yang dibutuhkan ditentukan oleh ukuran dan sifat bisnis Anda, tetapi dapat berjumlah hingga 10 atau lebih. Anda dapat memperoleh poster California dan federal yang diperlukan melalui situs web ini: [http://www.dir.ca.gov/WP.asp] .dan [http://www.dol.gov/osbp/sbrefa/poster/matrix.htm]. Jika ruang tampilan merupakan masalah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli kombinasi yang disetujui & # 147; & # 148; poster yang mengembunkan dan menggabungkan semua poster yang diperlukan. Anda dapat menemukan ini secara online di [http://allinoneposters.com] atau http://www.ihrsource.com atau situs sejenis di Internet.

Pengusaha harus belajar dan memastikan mereka memahami peraturan di poster ini untuk menentukan peraturan yang berlaku untuk bisnis mereka sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan dari karyawan.

# 2 Patuh terhadap semua peraturan Keselamatan dan Kesehatan – Di California, setiap majikan memiliki persyaratan hukum untuk menyediakan dan memelihara tempat kerja yang aman dan sehat bagi karyawannya, menurut standar departemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja California. Mulai tahun 1991, setiap majikan harus memiliki Program Pencegahan Cidera dan Penyakit (IIPP) yang tertulis dan efektif. Ini tidak harus menjadi dokumen yang rumit tetapi harus mencakup unsur-unsur tertentu. Anda bisa mendapatkan garis besar dari negara bagian untuk mengembangkan rencana untuk situs kerja Anda di [http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/iipp.html] . Selain mengembangkan rencana, ada persyaratan bahwa Anda melatih pekerja Anda untuk mencegah bahaya di tempat kerja (dan mendokumentasikan pelatihan itu). Rencana IIPP Anda harus diperbarui setiap kali Anda mengubah operasi Anda di mana bahaya yang terlibat juga berubah. Selain itu, semua majikan dengan lebih dari 10 karyawan juga harus menyimpan catatan kecelakaan dan cedera (OSHA 300). Anda dapat mengunduh formulir dan instruksi tersebut di http://www.dir.ca.gov/dosh/dosh_publications/RecKeepOverview.pdf .

# 3 Perhatikan dengan cermat bagaimana Anda membayar karyawan Anda & # 150; Di California, sebagian besar peraturan ketenagakerjaan negara & # 147; trump & # 148; peraturan federal karena standar negara biasanya lebih ketat. Banyak pemilik usaha kecil membuat kesalahan dengan membayar semua atau banyak karyawan mereka gaji langsung agar proses pembayaran gaji menjadi sederhana. Ini terutama berlaku dalam bisnis yang memiliki lingkungan kantor. Ini bisa menjadi pendekatan yang sangat berbahaya karena kemungkinan besar Anda akan melanggar aturan lembur yang memiliki hukuman sangat keras. Pelajari pesanan CA Industry Wage Commission (IWC) untuk industri Anda di [http://www.dir.ca.gov/IWC/WageOrderIndustries.htm] untuk mengetahui persyaratan hukum untuk upah lembur, waktu istirahat dan makan siang bagi pekerja Anda.

Area penting yang banyak usaha kecil gagal kenali adalah klasifikasi karyawan yang tepat, karena ini berlaku untuk pembayaran wajib lembur & # 150; dibebaskan dari lembur atau tidak dikecualikan. Ini bisa menjadi bidang teknis yang Anda mungkin memerlukan beberapa nasihat profesional, tetapi aturan umumnya adalah bahwa setiap karyawan harus dibayar per jam dan dibayar lembur sesuai dengan pesanan IWC kecuali pengujian yang tepat dilakukan untuk membuat kasus pengecualian yang biasanya hanya berlaku untuk manajer puncak atau karyawan profesional tertentu. Beberapa pedoman tersedia di http://www.management-advantage.com/products/overtime-exempt.html .

# 4 Hormati Karyawan Anda & # 146; File personel pribadi dan aman & # 150; Hari ini hukum melindungi privasi karyawan dengan beberapa sanksi yang cukup berat terhadap majikan yang melanggar privasi atau identitas medis seseorang. Pisahkan informasi kepegawaian menjadi dua file & # 150; file kepegawaian (dengan formulir pajak gaji, atau informasi pekerjaan dasar di dalamnya seperti dokumen pelatihan, tinjauan kinerja dan pemberitahuan kedisiplinan atau pujian) dan file rahasia terpisah dengan informasi medis, kredit, manfaat dan keluarga pribadi atau bergantung. Supervisor atau manajemen lain yang tertarik harus dibatasi aksesnya ke file personil saja. Hanya orang yang ditunjuk sebagai penjaga catatan sumber daya manusia yang akan dipercayakan dengan akses ke file rahasia. Pastikan file-file ini selalu diamankan. Lindungi karyawan Anda & # 146; informasi pribadi.

Untuk diskusi yang lebih menyeluruh tentang tanggung jawab majikan & # 146; di privasi karyawan, unduh artikel ini di [http://www.hunton.com/files/tbl_s47Details%5CFileUpload265%5C1513%5CSotto_workplaceprivacy.pdf]

# 5 Jangan lupa untuk memverifikasi karyawan Anda dengan benar & # 146; status kerja & # 150; Otoritas imigrasi berada di bawah tekanan yang meningkat untuk menegakkan hukum, dan para ahli sepakat bahwa penegakan hukum akan meningkat di tahun-tahun mendatang ketika perdebatan mempermasalahkan imigrasi ilegal. Ada beberapa serangan yang dipublikasikan dengan baik di seluruh negeri. Formulir pekerjaan I-9 harus diselesaikan oleh setiap majikan pada setiap karyawan, bahkan warga negara AS. Dokumen-dokumen ini harus dilengkapi dengan benar dan terus diperbarui jika dokumen tertentu disajikan pada status hukum karyawan & # 146 untuk bekerja di AS. Terlampir adalah dua primer dan formulir yang baik tentang tanggung jawab majikan & # 146; di daerah yang dapat ditemukan di http://www.ahmcp.com/articles/employer_records.html atau [http://www.twmlaw.com/resources/formI9.html] .

Sebagai langkah lebih lanjut, Anda juga harus menggunakan layanan gratis pemerintah & # 146 untuk memverifikasi bahwa nomor jaminan sosial yang disajikan oleh pelamar valid, yang akan mengurangi kemungkinan bahwa Anda menyewa alien ilegal. Petunjuk untuk verifikasi online tersedia di http://www.socialsecurity.gov/employer/ssnv.htm . Ini mungkin menjadi persyaratan dalam waktu dekat karena layanan imigrasi retak pada majikan. Pemerintah sekarang menggunakan arsip pajak dengan nomor jaminan sosial yang tidak cocok atau tidak valid untuk mencari majikan yang secara sadar mempekerjakan pekerja yang berada di AS tanpa izin tenaga kerja yang tepat.

Meskipun artikel ini tidak menyertakan setiap masalah kode pekerja yang mungkin dihadapi oleh para pekerja, artikel ini mencakup & # 147; hot & # 148; daerah-daerah yang akan memberi Anda kepala yang mulai berjalan pada dasarnya sesuai dengan negara bagian California dan undang-undang federal. Ini mungkin investasi yang bijaksana untuk setiap pemilik bisnis dengan lebih dari lima karyawan untuk memiliki sumber daya manusia dan audit penggajian yang dilakukan secara berkala oleh seorang profesional SDM. Latihan ini dapat membantu Anda menemukan area kerentanan dan ketidakpatuhan sehingga Anda dapat mengatasi masalah tersebut sebelum menjadi krisis besar dan gangguan mahal dalam bisnis Anda.

Hak Cipta 2006 & # 150; Daniel Curtin, Curtin & Associates, (hak penuh untuk publikasi ulang diberikan jika direproduksi sebagaimana adanya, tanpa pengeditan poin 1 hingga 5)).

[ad_2]